Segreteria didattica

Nello specifico, queste le competenze dell’Ufficio relative alla gestione degli alunni e delle classi dell’Istituto:

• Iscrizioni alunni (iscrizioni informatizzate SIDI e supporto alle famiglie).
• Anagrafica e statistiche degli alunni: frequenza, trasferimenti, ammissione classi successive, debiti, crediti, esami di idoneità ecc…
• Esoneri e/o permessi di uscita anticipata permanenti.
• Infortuni alunni.
• Assicurazione alunni.
• Piattaforma web per anagrafe alunni con disabilità.
• Schede di valutazione, valutazioni intermedie, scrutini, pagelle e diplomi e registri diplomi.
• Viaggi di istruzione e visite guidate per tutto quanto attiene la parte didattica, compreso rapporto coi docenti per la definizione di detti viaggi. Collegamento e collaborazione con ufficio acquisti per esecuzione procedure acquisti di servizi.
• Comunicazioni alle famiglie.
• Consegna delle credenziali di accesso al registro elettronico CLASSE VIVA.
• Assistenza al DS per organici.
• Assistenza al DS per il controllo degli obblighi vaccinali degli alunni.
• Assistenza al responsabile comodato d’uso.
• Elezioni organi collegiali; rapporti con commissione elettorale e pratiche inerenti la predisposizione e attuazione delle elezioni, decreti di proclamazione eletti ecc…
• Libri di testo.
• Autoformazione in servizio per nuove procedure e aggiornamento procedure esistenti.

Gli Uffici di Segreteria sono aperti al pubblico secondo il seguente orario:

- tutti i giorni dalle 8.00 alle 9.00;
- il Martedi, Mercoledi e Venerdi, inoltre, dalle 12,00 alle 13,00;
- il Lunedì ed il Giovedì anche dalle 14,00 - 16,00.