Segreteria didattica

La segreteria è l'ufficio che gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione e le relazioni con il pubblico

Cosa fa

Nello specifico, queste le competenze dell’Ufficio relative alla gestione degli alunni e delle classi dell’Istituto:

  • Iscrizioni alunni (iscrizioni informatizzate SIDI e supporto alle famiglie).
  • Anagrafica e statistiche degli alunni: frequenza, trasferimenti, ammissione classi successive, debiti, crediti, esami di idoneità ecc…
  • Esoneri e/o permessi di uscita anticipata permanenti.
  • Infortuni alunni.
  • Assicurazione alunni.
  • Piattaforma web per anagrafe alunni con disabilità.
  • Schede di valutazione, valutazioni intermedie, scrutini, pagelle e diplomi e registri diplomi.
  • Viaggi di istruzione e visite guidate per tutto quanto attiene la parte didattica, compreso rapporto coi docenti per la definizione di detti viaggi. Collegamento e collaborazione con ufficio acquisti per esecuzione procedure acquisti di servizi.
  • Comunicazioni alle famiglie.
  • Consegna delle credenziali di accesso al registro elettronico CLASSE VIVA.
  • Assistenza al DS per organici.
  • Assistenza al DS per il controllo degli obblighi vaccinali degli alunni.
  • Assistenza al responsabile comodato d’uso.
  • Elezioni organi collegiali; rapporti con commissione elettorale e pratiche inerenti la predisposizione e attuazione delle elezioni, decreti di proclamazione eletti ecc…
  • Libri di testo.
  • Autoformazione in servizio per nuove procedure e aggiornamento procedure esistenti.

Servizi

Servizi di cui la struttura è responsabile

Organizzazione e contatti

Dipende da

Responsabile

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Ciro Caliendo

Direttore amministrativo

Persone

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Federica Siclari

Personale amministrativo
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Maria Renella

Personale amministrativo

Contatti

Sede

  • indirizzo

    via Marconi, 62 Viguzzolo (AL)

  • CAP

    15058

  • Orari

    dal lunedì al venerdì h 8:00 - 13:00;
    lunedì h 14:00 - 17:00; giovedì h 14:00 - 16:00.

  • Rif.

    Federica Siclari Maria Renella

Ulteriori informazioni

Gli Uffici di Segreteria sono aperti al pubblico secondo il seguente orario:

Dal lunedì al venerdì 8:00-09:00; 12:00-13:00
Martedì e giovedì 14:00-15:00

 

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